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Outils de travail à distance : 3 raisons de choisir Microsoft Teams comme solution technologique pour votre entreprise

Blogue, Cybersécurité

22 juillet 2020

Vous avez récemment pris le virage du télétravail? Quelle bonne initiative. Maintenant, il est normal de vous demander quelle solution technologique convient à votre entreprise parmi les nombreux outils de travail à distance offerts sur le marché. À notre avis, la plateforme de travail Microsoft Teams s’avère le meilleur choix. Voici pourquoi.

1. Un outil technologique signé Microsoft

Comme son nom l’indique, la plateforme Microsoft Teams a été développée et est propulsée par le géant de l’informatique et de l’infonuagique Microsoft. Lancée en 2016, cette application de communication collaborative s’intègre à la populaire suite Microsoft Office 365 Business (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Elle inclut entre autres un outil de visioconférence pour les réunions, un outil de discussion instantanée (chat) pour les échanges de groupe, et un outil de partage de fichiers pour la collaboration interne ou externe.

À l’instar d’autres produits informatiques signés Microsoft, Teams est pensé pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, les petites comme les grandes. Ainsi, que la vôtre regroupe 3 employés ou 300, cette solution peut vous convenir. Mais ce n’est pas tout.

2.  Des applications pratiques pour votre productivité organisationnelle

Pressées de trouver des solutions pour permettre à leurs employés de travailler à distance pratiquement du jour au lendemain, plusieurs entreprises se sont abonnées à une multitude d’outils. Individuellement, ces outils peuvent s’avérer intéressants. Or, comme ils sont tous issus de plateformes différentes, il devient impossible de les utiliser efficacement lorsque vient le temps de collaborer, car ils ne peuvent être synchronisés entre eux.

C’est là qu’une solution complètement clés en main comme Microsoft Teams permet réellement d’améliorer la productivité organisationnelle de votre entreprise. Car aux outils de base précédemment mentionnés s’ajoutent plus de 500 applications compatibles et disponibles dans le Store.

Des exemples?

• « To-Do », pour la création de listes de tâches personnelles et d’équipe;
• « Planner », pour la gestion de projets;
• « Polly », pour rester près des préoccupations de vos employés par l’entremise de sondages.

Tout cela fait de Teams un véritable portail de communication, de collaboration et de partage pour permettre à votre entreprise d’offrir un environnement de travail à distance efficace et intelligent, le tout dans une transition simple et facile. Mais pour en faire la meilleure solution sur le marché, un autre aspect doit être considéré.

3. Une solution de travail à distance sécuritaire

Parce que vous vous posez surement la question : oui, l’abonnement à Microsoft Teams est payant. Ici, il faut garder en tête que, aussi alléchantes soient-elles, les solutions gratuites viennent généralement avec des risques plus élevés. On se rappellera que certaines applications de vidéoconférence gratuites, dont la popularité a littéralement explosé au cours des premiers mois du confinement lié à la COVID-19, ont été pointées du doigt en raison de failles informatiques majeures.

Êtes-vous prêt à compromettre la sécurité informatique de vos opérations pour épargner quelques dollars par mois? Après tout, utiliser des outils informatiques non protégés, c’est comme laisser les portes de votre bureau débarrées. En tant qu’experts en informatique pour les entreprises, nous ne pouvons que recommander des solutions solides bénéficiant de mises à jour régulières et d’options permettant d’activer la double authentification, comme Microsoft Teams.

Préoccupé par la cybersécurité de votre entreprise? Apprenez-en plus dans cet article.

BGR Informatique : votre partenaire Microsoft Teams

Maintenant que vous connaissez tous les avantages d’utiliser la plateforme de travail en équipe Microsoft Teams pour votre entreprise, il est venu le temps de passer à l’action. Chez BGR Informatique, nous connaissons cette solution informatique sur le bout des doigts — après tout, nous sommes spécialisés dans le déploiement de solutions informatiques.

Qu’il s’agisse d’intégrer, de sécuriser ou encore de soutenir votre équipe dans l’utilisation de Microsoft Teams, nous sommes disponibles pour répondre à vos besoins, peu importe leur ampleur. De même, nos experts sont en mesure de vous conseiller et de vous accompagner tout au long de ce virage informatique essentiel en 2020. Pour savoir par où commencer, communiquez avec nous.

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