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Office Protect : une solution simple et efficace à vos enjeux de cybersécurité

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13 janvier 2021

La cybersécurité, c’est du chinois pour vous? Nos spécialistes parlent le même langage que votre système. Nous abordions le sujet précédemment : pour veiller à votre sécurité informatique, vous ne pouvez pas vous fier uniquement aux moyens de défense de Microsoft 365. Des solutions complémentaires s’imposent. Notre arme pas-si-secrète chez BGR Informatique? Office Protect, une solution de confiance entièrement québécoise conçue par l’entreprise Sherweb. 

Sécurité informatique en entreprise : les principales menaces

Préoccupation majeure des PME (et avec raison!), la sécurité de votre système informatique est constamment mise à l’épreuve. Ses plus grandes menaces? Les pirates informatiques et l’erreur humaine. Pire encore, par manque de connaissances ou simplement par inattention, vos employés deviennent trop souvent des complices bien involontaires des cybercriminels. 

Quelques faits, en rafale :

• En 2018 et 2019, Microsoft observe une augmentation des tentatives d’hameçonnage de 250 % dans les courriels entrants. Et depuis la pandémie 2020, le rythme des attaques s’accélère.
• 45 % des programmes malveillants se cachent à l’intérieur de fichiers Word, Excel ou PowerPoint voyageant en pièces jointes.
• Les récentes statistiques montrent que près de la moitié des incidents informatiques ayant lieu dans les petites et moyennes entreprises sont dus à une erreur humaine.
• Office 365 est le service de productivité le plus populaire dans le monde, un fait qui n’échappe pas aux cybercriminels.

Un simple clic suffit pour ouvrir par inadvertance un fichier malveillant, donner le plein contrôle de votre système informatique à un cybercriminel et provoquer des dommages majeurs dans toute votre entreprise. Une solution comme Office Protect permet d’éliminer la menace à la source avant même qu’elle ne voyage jusqu’à vos employés. En complément, éduquer vos employés, par l’entremise de formations en cybersécurité, s’avère la meilleure des stratégies. BGR Informatique offre d’ailleurs des formations complètes à distance pouvant être suivies par l’ensemble de vos employés. 

Office Protect, qu’est-ce que c’est?

Office Protect est un outil futé qui tient compte des meilleures pratiques de l’industrie en matière de sécurité et qui les met en place en un simple clic. Entre les mains de votre spécialiste en informatique, il devient un précieux allié de votre sécurité. 

Qui de mieux que l’entreprise qui l’a conçu pour vous en parler :

« En parlant aux commerces et entreprises, on a rapidement compris qu’il y avait un fort désir d’amélioration de la sécurité de Microsoft 365, combiné à une information simple et claire. C’est ce qui a guidé la création d’Office Protect. Ça se veut la manière la plus approchable d’améliorer sa posture de sécurité Microsoft 365 et d’y maintenir un niveau de surveillance adéquat. »

-Guillaume Boisvert | Directeur – Innovation de produits

En résumé, Office Protect offre une gestion simplifiée de la sécurité informatique de Microsoft 365, assure une surveillance continue de votre réseau 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et protège votre entreprise des erreurs humaines et des brèches potentielles. 

Pourquoi nous l’avons adopté

Développée par un partenaire dont la réputation n’est plus à faire, cette solution bien de chez nous a fait ses preuves. Pour notre équipe, il s’agit d’un outil qui simplifie grandement notre tâche de mise en place de bonnes pratiques de sécurité et de surveillance de comptes Microsoft 365, et un complément précieux de notre offre d’infogérance.

Ses principales fonctionnalités

• Surveillance de votre système et alertes par courriel en tout temps.
• Déploiement des meilleurs paramètres de sécurité afin de vous protéger contre les menaces :
  • Affichage permanent des journaux d’audit;
  • Activation de l’authentification à double facteur pour tous les utilisateurs;
  • Réglage des notifications des pourriels sortants;
• Accès à des tableaux de bord et production de rapports automatisés.

Le grand +

Il s’imbrique parfaitement dans tous nos outils et notre offre de service, et devient une précieuse pièce de l’engrenage!

10 situations où Office Protect s’avère un grand allié pour votre entreprise

Office Protect sait comment bien s’exprimer et il n’a pas la langue dans sa poche. Voici 10 contextes où nous pouvons compter sur lui pour nous informer immédiatement :

1. Un pirate informatique supprime des comptes utilisateurs.
2. Des modifications inattendues sont apportées aux paramètres de sécurité.
3. Des données sont extraites de courriels et envoyées vers des sources externes.
4. Un chef d’entreprise ou un membre de la direction semble être victime d’une fraude identitaire.
5. Un administrateur abuse de ses privilèges.
6. On tente d’accéder à des comptes à partir de pays étrangers.
7. Des informations de connexion ont été rendues publiques.
8. Un utilisateur partage publiquement des données de l’entreprise.
9. Un utilisateur inconnu accède à un compte.
10. Un nouveau compte utilisateur est créé sans autorisation.

Des doutes subsistent? Sherweb a d’autres arguments pour vous… 

>> Découvrez 4 excellentes raisons de faire des sauvegardes d’Office 365 
>> Apprenez 8 trucs faciles pour rendre Office 365 plus sécuritaire

* Articles en anglais seulement.

Avant tout, Office Protect est un gage de tranquillité d’esprit, pour vous comme pour nous. Votre entreprise (incluant vos clients et partenaires!) est protégée par des paramètres de sécurité définis selon des pratiques exemplaires, en plus de faire l’objet d’une surveillance des activités malveillantes. 

BGR Informatique et Office Protect : un duo gagnant

Chez BGR Informatique, nous ne nous contentons pas d’être réactifs. Nous nous assurons d’aller au-devant des problèmes grâce à notre service tout-en-un de surveillance et d’infogérance. Dès votre premier appel, notre équipe passe en mode action en analysant d’abord votre système et ses failles. Nous implantons ensuite au sein de votre entreprise différentes solutions complémentaires pour assurer votre cybersécurité, dont la principale : Office Protect. Configuration d’Office Protect, gestion des alertes, surveillance 24/7, consultation des rapports… Nous prenons entièrement en charge la solution. 

Les pirates informatiques se réinventent constamment. Nos solutions de sécurité évoluent avec eux. Et si nous devenions partenaires de votre tranquillité d’esprit? Faites équipe avec BGR Informatique et Office Protect maintenant, et laissez-nous travailler en coulisse pendant que vous dormez sur vos deux oreilles! Pour plus de détails, contactez-nous.

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