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Télétravail, cybersécurité et performance : comment s’adapter (pour de bon!) à la nouvelle normalité

Blogue, Cybersécurité

24 septembre 2020

Nous vous en parlions précédemment, la pandémie de 2020 a transformé le visage des affaires, faisant du télétravail LA manière de travailler chez une foule d’employeurs/employés. Loin de s’essouffler, cette nouvelle réalité est appelée à devenir la nouvelle normalité. 

La nouvelle normalité vue par BGR
Davantage de télétravail pour moins de pieds carrés commerciaux. Une plus grande conciliation de chaque réalité personnelle grâce à des horaires variés. Plusieurs emplacements de travail pour une même personne (ou le règne du bureau satellite!). Bienvenue dans l’ère du nouveau normal!

Pas de doute, « capacité d’adaptation » et « flexibilité » auront été les mots de l’année. Adaptation de son offre de services et de produits, certes, mais aussi de ses méthodes de travail. Dans un paysage professionnel en pleine transformation, comment s’adapter pour conserver une sécurité et une performance optimales en tout temps, et continuer d’offrir une expérience uniforme à ses clients? Nous avons quelques pistes d’idées pour vous…

1- Migrer vers des solutions infonuagiques

Le cloud vous intimide? Le moment est venu de sortir de votre zone de confort! Les applications infonuagiques existent depuis longtemps et elles ont fait leurs preuves. L’époque où le cloud était réservé aux géants de l’industrie est révolue. Aujourd’hui, les PME ont elles aussi accès à des services sur mesure pensés pour eux. 

Une leçon infonuagique en accéléré
Passer au nuage, c’est sortir sa centrale informatique de l’entreprise et migrer son centre de données vers un fournisseur de services externe. Une connexion Internet et des informations de connexion, c’est tout ce que ça vous prend pour avoir accès à l’ensemble de vos données stockées. Parmi les plus gros joueurs, on compte Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud et Sherweb, une entreprise bien de chez nous qui fait son chemin dans la cour des grands.

Les avantages :

• Une solution sécuritaire

Vos données sont sécurisées dans un environnement hautement accessible, une sauvegarde régulière est assurée et votre fournisseur de services veille chaque jour à les protéger. Les pirates informatiques ne peuvent pas facilement y accéder, et en cas de catastrophe, telle qu’un incendie de l’entreprise, vos données sont en sécurité, bien loin de la zone sinistrée.

• Une plus grande accessibilité à l’information

Toutes les personnes concernées peuvent y avoir accès, partout et en tout temps. Vous pouvez modifier des données à distance et l’information demeure à jour.

• Un service à la hauteur de vos besoins

Le nuage vous offre plus de flexibilité. Votre fournisseur de services garde un œil sur vos besoins et adapte votre cloud à mesure qu’ils se développent. Et en prime, vous ne payez que pour ce que vous consommez globalement en informatique!

• Une solution parfaite pour une transition en douceur

Un des bons côtés du cloud? Avec lui, rien n’est radical! La transition peut se faire étape par étape, à votre rythme. Pourquoi ne pas commencer par un environnement hybride, une alternative fort populaire en ce moment? Par exemple, vous pourriez utiliser une solution infonuagique pour le partage de fichiers, enchaîner avec un logiciel de gestion ou de collaboration partagé de type SaaS (Software as a Service) et compléter la transition en y intégrant votre comptabilité.

Le must :
C’est souvent la dernière chose que les entreprises sont prêtes à faire migrer vers le cloud, et pourtant, stocker votre comptabilité dans le nuage est un incontournable pour (re)trouver votre pleine liberté. 

Chose certaine, que vous optiez pour une transition progressive ou complète, la migration vers le cloud devient essentielle au bon fonctionnement de vos opérations. Nous vous en disons plus ici. 

2- Choisir le bon outil de collaboration

Communiquer à distance est un art qui se maîtrise mieux avec les bons outils! Qui n’a pas expérimenté les discussions à la caméra entrecoupées d’images qui se figent sur votre « meilleur » profil, ou les appels téléphoniques sur fond de distorsion? Nombre de convives, type de communication, sécurité et efficacité sont autant de facteurs à ne pas négliger. La solution idéale, à notre avis? Microsoft Teams, sans contredit! On vous dit pourquoi ici.

3- Savoir investir aux bons endroits

Vous avez l’habitude d’offrir à vos employés un environnement de travail optimal. Qu’advient-il lorsque cet environnement commun est éclaté en une multitude de microespaces individuels répartis aux quatre coins de la région? Internet lent, Wi-Fi intermittent, antivirus inexistant, pratiques Web risquées… D’un foyer à l’autre, le télétravail se bute à une foule d’obstacles qui nuisent à la productivité de vos employés et peuvent fragiliser la sécurité de votre entreprise. La nouvelle normalité impose donc de revoir sa manière d’équiper ses employés. 

Une piste intéressante de solution? À l’embauche (ou en cours de mandat pour les employés les plus anciens), pourquoi ne pas fournir à tous un ordinateur portable tout équipé, un routeur performant et tout autre matériel pertinent pour assurer leur performance en toutes circonstances? Il est fort à parier que vous y gagnerez au change.

BGR Informatique, partenaire de votre réussite à distance

S’il y a du positif à en tirer, la pandémie nous aura montré qu’il est possible d’être performant en mode télétravail, voire plus encore qu’au bureau. Au fil du temps, vous avez trouvé vos repères, vos employés ont su mettre en place une méthode de travail efficace pour eux et ils se sont épanouis dans un horaire plus flexible respectant leur mode de vie, leur réalité et leurs besoins respectifs. Les couche-tard comme les lève-tôt y trouvent leur compte. Les sportifs arrivent plus facilement à prendre une heure pour s’aérer l’esprit et les parents sont plus présents pour leur famille. Bref, les bienfaits du télétravail ne sont plus à prouver. Reste maintenant à bien s’organiser.

Chez BGR, nous aussi, nous avons dû nous adapter à ce virage afin de continuer à vous offrir des services répondant à vos réels besoins. Ainsi, nos services d’infogérance en entreprise comprennent maintenant du soutien technique à domicile pour tous vos employés. 

• Analyse des outils utilisés
• Validation d’un emplacement sécuritaire des données
• Création d’un forfait réseau sur mesure
• Recommandations pour le bureau et la maison
• Assistance lors de l’installation des outils de travail à domicile
• Et bien plus!

Nous avons une vision globale de votre efficacité informatique, à l’image de nos services! Vous aimeriez en apprendre plus sur ce qu’on peut faire pour vous? Profitez d’une première consultation gratuite. Nous sommes impatients de faire équipe avec vous afin de rendre votre nouvelle normalité performante et sécuritaire. Contactez-nous!

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